Information om behandling av personuppgifter vid borgensförbindelse

Denna information beskriver hur Manzili behandlar dina personuppgifter och hur vi ser till att behandling av dina personuppgifter utförs på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser vidare för att få veta mer om vår personuppgiftsbehandling. Informationen beskriver hur vi samlar in, behandlar och delar dina personuppgifter i samband med den borgensförbindelse för bostadshyresavtal som du har undertecknat.

Med anledning av dataskyddsförordningen, GDPR, anser vi att det är viktigt att du vet vilka rättigheter du har och hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan läsa vidare om dina rättigheter och personuppgiftsbehandlingen i denna informationstext och/eller på vår hemsida, www.manzili.se.

Personuppgiftsansvarig

Manzili är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt. Det innebär bland annat att Manzili skyddar dina personuppgifter med nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på Dataskyddsombud, Manzili, Stockholm eller mejla till dataskydd@manzili.se eller ringa 073-697 38 23.

Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?

Manzili hanterar dina personuppgifter som du lämnar till oss i och med ditt borgensåtagande, när du exempelvis kontaktar oss via mejl eller när du loggar in och använder våra tjänster på vår webbsida. Utöver de personuppgifter som du själv lämnar till oss kan vi komma att hämta uppgifter från andra parter så som kreditupplysningsbolag och i vissa fall från andra hyresvärdar om Manzili köper en fastighet.

Personuppgifter som vi behandlar är exempelvis namn, adress, telefonnummer, mejladress, personnummer, kontraktsnummer och ekonomisk information exempelvis kreditupplysning, inkomstuppgifter samt ytterligare information som kan komma att lämnas av dig i samband med kommunikation med oss.

För vilka syften och med vilken laglig grund behandlas dina personuppgifter?

Manzili behandlar dina personuppgifter för att administrera borgensförbindelsen t.ex. genom att kontakta dig om det skulle bli aktuellt att kräva att du vidtar de åtgärder som du åtagit dig enligt borgensförpliktelsen och för att utvärdera betalningsförmåga hos dig. Vår behandling av dina personuppgifter sker för att vi ska kunna fullgöra avtalet om borgensförbindelse med dig.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi har löpande rutiner som säkerställer att vi inte lagrar onödiga uppgifter om dig och vi minimerar lagringstiden i så stor utsträckning som möjligt. Vi sparar inte dina personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen.

När borgensförbindelsen slutar gälla eller när hyresförhållandet med hyresgästen, för vilken du gått i borgen, upphört raderar vi personuppgifterna när alla ekonomiska förpliktelser är reglerade parterna emellan, normalt inom två år. Detta gäller om det inte finns särskilda krav i lagstiftning som innebär att uppgifterna måste sparas längre. Men om det finns kvarstående rättsliga anspråk, t.ex. hyresfordringar, kommer vi att bevara de uppgifter som krävs för att kunna driva rättsligt anspråk.

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

Vi är restriktiva med att lämna ut dina personuppgifter. Vi lämnar enbart ut personuppgifter till annan part i de fall det är nödvändigt för att uppfylla vårt åtagande som hyresvärd. Det innebär att personuppgifter kan behöva lämnas till våra leverantörer och samarbetspartner som utför tjänster för vår räkning t.ex. inkasso- och kreditupplysningsbolag. I övrigt lämnar vi inte ut dina personuppgifter till andra bolag eller till myndigheter om vi inte är skyldiga att göra det på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut. Vi överför som regel inga personuppgifter till land utanför EU/EES och i de fall sådant sker, sker detta enligt särskilt högt ställda krav och avtal där det antingen finns ett beslut från Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå eller att överföringen omfattas av sådana lämpliga skyddsåtgärder som stadgas i dataskyddsförordningen. Du får då samtidigt information om till vilka länder utanför EU/EES som överföringen sker och var och hur du kan få tillgång till eller erhålla handlingar gällande de skyddsåtgärder som gäller för överföringen till dessa länder.

Vid eventuell försäljning av fastigheten eller det fastighetsägande bolaget kan personuppgifter komma att lämnas till köparen.

Dina rättigheter

Manzili är måna om att du är medveten om dina rättigheter och att du när som helst kan kontakta oss för utövandet av nedanstående rättigheter. Under rubriken ”Personuppgiftsansvarig” ovan finns information om vart du kan vända dig.

Rätt att begära tillgång till personuppgifter

Manzili vill alltid vara transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig håller på att behandlas eller få insyn i vilka personuppgifter Manzili behandlar om dig har du rätt att (kostnadsfritt) begära att få tillgång till dina uppgifter. En begäran ska bland annat innehålla uppgift om namn och personnummer. I syfte att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person kommer säkerställande härav ske på nödvändigt sätt.

Rätt till rättelse av personuppgifter

Du har rätt att begära att dina felaktiga personuppgifter rättas utan onödigt dröjsmål. Du har själv möjlighet att logga in på ”Mina sidor” och rätta felaktiga uppgifter. Du har också rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.

Rätt till radering av personuppgifter

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade. Manzili kommer utan onödigt dröjsmål att radera personuppgifterna på din begäran i den utsträckning det är möjligt enligt tillämplig lag, så länge det inte finns något skäl enligt tillämplig lag som gör behandlingen nödvändig.

Rätt till begränsning av behandling

Du har också rätt att begränsa Manzilis behandling av dina personuppgifter. Detta kan du exempelvis göra om du bestrider personuppgifternas korrekthet, om behandlingen är olaglig, eller om personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt att invända mot behandling

Du har även rätt att när som helst invända mot Manzilis behandling av dina personuppgifter när det gäller exempelvis direkt marknadsföring eller av skäl som hänför sig till din specifika situation när behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse.

Rätt till dataportabilitet

Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format överförda till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.

Rätt att återkalla samtycke

Du har även rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till viss personuppgiftsbehandling. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingar som utförts före återkallelsen skett.

Rätt att inge klagomål

Om du anser att Manzili har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Mer information om vår behandling av personuppgifter och om dina rättigheter hittar du på vår hemsida i vår integritetspolicy, www.manzili.se.