Information om behandling av personuppgifter – samarbetspartners

För dig som är kontaktperson eller på annat sätt representerar en leverantör, entreprenör, samarbetspartner eller annan extern intressent till Manzili.

Denna information gäller dig som är kontaktperson för, eller på annat sätt representerar, en av våra presumtiva eller befintliga leverantörer, entreprenörer, samarbetspartner eller annan extern intressent (nedan gemensamt benämnda ”Samarbetspartner”). Informationen beskriver hur vi behandlar personuppgifter avseende dig som är anställd eller konsult till någon av våra Samarbetspartners. Vi behandlar alla personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) och övrig vid var tid gällande lagstiftning, rättspraxis och allmänna råd avseende personuppgifter. Våra Samarbetspartners har i uppdrag att se till att denna information lämnas till dig som är anställd eller konsult till någon av våra Samarbetspartners.

Personuppgiftsansvarig

Manzili är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt. Det innebär bland annat att vi skyddar personuppgifter med nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss vid frågor avseende vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter. Du kan läsa mer om dina rättigheter nedan. Vi har även utsett ett särskilt dataskyddsombud som har i uppgift att hjälpa oss att följa gällande krav avseende personuppgiftsbehandling.

Om du har frågor eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på Dataskyddsombud, Manzili, Stockholm, mejla till dataskydd@manzili.se eller ringa 073-697 38 23.

Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?

Vi behandlar personuppgifter om dig som är anställd eller konsult till någon av våra Samarbetspartners, som du själv eller vår Samarbetspartner lämnar vid kontakt med oss i anledning av anbudsförfrågan, ingående av avtal, utförandet av uppdraget eller i övrigt vid kontakt med oss.

Exempel på personuppgifter vi kan komma att behandla är ditt namn, befattning och dina arbetsrelaterade kontaktuppgifter såsom adress, telefonnummer, e-postadress och annat som underlättar eller reglerar vårt samarbete med våra Samarbetspartners samt personuppgifter som i förekommande fall behandlas vid användning av digitala/elektroniska nycklar/brickor via applikation såsom logginformation avseende in- och utpassering (s.k. passageloggar) eller av kort- och personalliggaren ID06 såsom fotografi, personnummer eller annat identifikationsnummer och närvaroinformation. Om vår Samarbetspartner utgörs av en enskild firma behöver vi även hantera personnummer för innehavaren av den enskilda firman.

För vilka syften och med vilken laglig grund behandlas dina personuppgifter?

För att ge dig den bästa servicen och underlätta vårt anbuds- eller avtalsförhållande kan dina personuppgifter behandlas i syfte att:

• Administrera och behandla anbud gentemot våra Samarbetspartners.
• Förhandla och ingå avtal.
• Göra en kreditupplysning (om enskild firma) för att kunna bedöma möjligheten att erhålla betalning.
• Följa upp pågående och utförda uppdrag inom ramen för ingångna avtal.
• Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt avtalet, vilket bl.a. inkluderar fakturahantering, hantering av eventuella garantiåtaganden och supportärenden.
• Fullgöra laglig skyldighet av användning av elektronisk personalliggare (t.ex. ID06) på byggarbetsplatser.
• Möjliggöra tillgång till utrymmen med hjälp av digital/elektronisk nyckel/bricka för att underlätta hanteringen av nycklar och säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till utrymmen, innefattande att utföra tekniskt underhåll och felsökning avseende digital/elektronisk nyckellösning.
• Bevaka våra rättsliga intressen vid en eventuell framtida tvist där vi behandlar dina personuppgifter för att kunna föra bevisning.
• Kunna kontakta och kommunicera med dig som anställd eller konsult till någon av våra Samarbetspartners.
• Ta fram statistik, uppföljning av genomförda projekt, rutiner och policys i syfte att förbättra arbetsprocesser i förhållande till våra Samarbetspartners.

Dina personuppgifter behandlas bara av oss när vi har en laglig grund för detta. Vi behandlar dina personuppgifter huvudsakligen med stöd av fullgörandet av avtalet parterna emellan. För annan behandling som utförs finns det ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna.

Slutligen kan vi behöva behandla dina personuppgifter för att leva upp till krav enligt lag, förordning eller myndighetsföreskrift eller för att uppfylla rättsliga förpliktelser enligt exempelvis bokföringslagen och momslagstiftning.

Om det är nödvändigt för vårt samarbete kan en s.k. bakgrundskontroll komma att göras avseende Samarbetspartners och dess anställda. I sådant fall kommer berörda personer att erhålla separat information om den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för bakgrundskontrollen.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Personuppgifter behandlas under den tid som är nödvändig med hänsyn till ändamålen med behandlingen och våra rättsliga förpliktelser. Exempelvis sparas personuppgifter som insamlats för fakturering och bokföring i för närvarande sju år efter respektive kalenderårs utgång enligt bokföringslagens krav. Passageloggar sparas i normalfallet upp till två veckor. Personuppgifter som behandlas inom ramen för utförande av uppdrag och i övrigt inom avtalsförhållanden sparas i normalfallet upp till två år efter uppdragets slutförande.

Kontaktuppgifter sparas av oss så länge din arbetsgivare eller uppdragsgivare är Samarbetspartner till oss eller till dess att vi får information om att du inte längre är kontaktperson för berörd Samarbetspartner.

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Vi är restriktiva med att lämna ut dina personuppgifter, men ibland är det nödvändigt. Dina personuppgifter behandlas endast av de som behöver få tillgång till personuppgifterna för att tillgodose de ändamål för vilka personuppgifterna samlades in och våra rättsliga förpliktelser. Detta innebär att de som kan få tillgång till dina personuppgifter, utöver en begränsad krets av personal hos oss, är våra personuppgiftsbiträden som exempelvis leverantörer som tillhandahåller tjänster såsom IT-tjänster, digitala/elektroniska nyckellösningar och redovisningssystem till oss. I ett projekt med flera Samarbetspartners till oss kan personuppgifter avseende anställda eller konsulter till våra Samarbetspartners komma att lämnas ut till övriga parter i projektet i den omfattning det är nödvändigt för projektets bedrivande.

I händelse av företagsfusion, konsolidering, omstrukturering eller försäljning av väsentligen alla aktier och/eller tillgångar eller annan omorganisation kan personuppgifter komma att lämnas ut till efterföljande ägare, delägare och deras rådgivare i samband med omorganisationen.

Om det förekommer överträdelser av avtalet eller tillämplig lagstiftning kan vi komma att lämna ut uppgifter till berörda myndigheter. Uppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter vid brottsutredning eller om vi i övrigt har en laglig skyldighet att lämna ut uppgifterna.

Överföring till tredje land

Vi överför som huvudregel inga personuppgifter till land utanför EU/EES. I de fall sådant sker, sker detta enligt särskilt högt ställda krav och avtal där det antingen finns ett beslut från Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå eller att överföringen omfattas av sådana lämpliga skyddsåtgärder som stadgas i dataskyddsförordningen såsom standardavtalsklausuler eller bindande företagsbestämmelser. Du får då samtidigt information om till vilka länder utanför EU/EES som överföringen sker och var och hur du kan få tillgång till eller erhålla handlingar gällande de skyddsåtgärder som gäller för överföringen till dessa länder.

Dina rättigheter

Vi är måna om att du är medveten om dina rättigheter och att du när som helst kan kontakta oss för utövandet av nedanstående rättigheter. Under rubriken ”Personuppgiftsansvarig” ovan finns information om vart du kan vända dig.

Rätt att begära tillgång till personuppgifter

Vi vill alltid vara transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig håller på att behandlas eller få insyn i vilka personuppgifter vi behandlar om dig har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. Du kommer då samtidigt att få information om ändamålen med behandlingen, vilka personuppgifter behandlingen gäller, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut till och om möjligt, den förutsedda period under vilken dina personuppgifter kommer att lagras eller de kriterier som används för att fastställa perioden. Information om ytterligare rättigheter tillhandahålls samtidigt och du kommer att få en kopia av de personuppgifter som är under behandling. En begäran ska bland annat innehålla uppgift om namn och personnummer. I syfte att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person kommer säkerställande härav ske på nödvändigt sätt.

Rätt till rättelse av personuppgifter

Du har rätt att begära att dina felaktiga personuppgifter rättas utan onödigt dröjsmål. Du har själv möjlighet att logga in på ”Mina Sidor” och rätta felaktiga uppgifter. Du har också rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.

Rätt till radering av personuppgifter

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade. Vi kommer utan onödigt dröjsmål att radera personuppgifterna på din begäran i den utsträckning det är möjligt enligt tillämplig lag. Denna rätt gäller exempelvis när personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats, om du återkallar ditt samtycke, invänder mot behandlingen, personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt eller om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, så länge det inte finns något skäl enligt tillämplig lag som gör behandlingen nödvändig. En behandling kan exempelvis vara nödvändig för att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet, uppfylla en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning av behandling

Du har också rätt att begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Detta kan du exempelvis göra om du bestrider personuppgifternas korrekthet, om behandlingen är olaglig, om personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller i väntan på eventuell kontroll av om våra berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl.

Rätt att invända mot behandling

Du har även rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter när det gäller exempelvis skäl som hänför sig till din specifika situation när behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse.

Rätt till dataportabilitet

Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format överförda till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt, s.k. rätt till dataportabilitet. Detta gäller när behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på samtycke eller på ett avtal och behandlingen sker automatiserat.

Rätt att återkalla samtycke

Du har även rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till viss personuppgiftsbehandling. Om du återkallar ditt samtycke kommer vi att radera de personuppgifter som behandlas med stöd av samtycket. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingar som utförts före återkallelsen skett.

Rätt att inge klagomål

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Denna information om Manzilis behandling av personuppgifter är uppdaterad den 18 juni 2026.